Những điều cần biết về KVAC Hồ Chí Minh - Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP.HCM

Những điều cần biết về KVAC Hồ Chí Minh – Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP.HCM

13/07/2024

Nhu cầu xin visa Hàn Quốc ngày càng tăng cao, để giảm tải khối lượng công việc và đảm bảo việc trả kết quả visa đúng thời hạn, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM đã ủy quyền cho Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) Hồ Chí Minh trở thành đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Như vậy, tất cả các đương đơn có nhu cầu đăng ký xin visa Hàn Quốc phải nộp hồ sơ thông qua trung tâm KVAC. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc cấp thị thực cho công dân Việt Nam.

NỘI DUNG CHÍNH

I. GIỚI THIỆU TRUNG TÂM ĐĂNG KÝ VISA HÀN QUỐC – KVAC HỒ CHÍ MINH

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được gọi tắt là KVAC (viết tắt của cụm từ Korea Visa Application Center), được thành lập theo sự quyết định thành lập của Bộ Tư pháp Đại Hàn Dân Quốc. Đơn vị này có vai trò thay mặt cho Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM tiếp nhận các đơn xin thị thực Hàn Quốc của các cá nhân, công ty du lịch muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc.

KVAC Hồ Chí Minh không phải là không phải là cơ quan trực thuộc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM. Thay vào đó, đơn vị này hoạt động độc lập, do công ty du lịch Hanatour Việt Nam điều hành – đơn vị được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc ủy nhiệm.

II. KVAC HỒ CHÍ MINH CÓ NHỮNG QUYỀN HẠN VÀ CHỨC NĂNG GÌ?

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC thay mặt cho Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM thực hiện các quyền hạn và chức năng sau:

Đại diện Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo Đơn đăng ký visa.
Cung cấp dịch vụ đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực (Hộ chiếu, Tờ khai xin cấp visa, hồ sơ đính kèm) cho Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
Đại diện Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc thu lệ phí visa và phát trả Visa cho các đương đơn.
Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông tin trên trang Website hoặc qua email, tổng đài điện thoại, tại bàn hướng dẫn, Zalo của Trung tâm đăng ký Visa.
Ngoài ra, Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ khác cho các đương đơn.

III. THÔNG TIN LIÊN HỆ KVAC HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ	253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
Bản đồ	Korea Visa Application Center in HCM
Số điện thoại	028-7101-1212
Email	kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
Website	visaforkorea-hc.com

IV. THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ LỊCH HẸN XIN VISA HÀN QUỐC TẠI KVAC HỒ CHÍ MINH

1. Thời gian làm việc

Đối tượng nộp hồ sơ	Thời gian đăng ký visa	Thời gian trả kết quả visa
Cá nhân	(Ngày thường) 08:30-12:00, 13:00-16:00	(Ngày thường) 08:30-12:00, 13:00-17:00
Công ty dịch vụ	(Ngày thường) 08:30-12:00, 13:00-16:00	(Ngày thường) 08:30-12:00, 13:00-17:00
*Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết

2. Những lưu ý khi đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại KVAC Hồ Chí Minh

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại khu vực TP.HCM áp dụng chế độ đăng ký lịch hẹn

- Các loại visa có thể đăng ký lịch hẹn: Visa Du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), Công tác – Thương mại, Kết hôn định cư, visa Thăm thân dành cho người có vợ/ chồng là người Hàn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

Thời gian đăng ký lịch hẹn:

- Có thể đặt lịch hẹn từ ngày kế tiếp của ngày đăng ký (không nhận đăng ký lịch hẹn trong ngày)
- Khung giờ có thể đặt lịch hẹn: 08:30 sáng ~ 04:00 chiều

[Lưu ý]

1. Lịch hẹn của quý khách có thể bị hủy và phải đến nộp trực tiếp theo số thứ tự tại trung tâm nếu quý khách thuộc một trong những trường hợp sau đây:

Thông tin người đăng ký lịch hẹn khác với thông tin người đăng ký xin cấp visa.
Đăng ký loại visa không nằm trong phạm vi loại visa có thể đăng ký lịch hẹn.
Đến trung tâm trễ hơn 15 phút so với thời gian hẹn.
Không xuất trình được phiếu đăng ký lịch hẹn hoặc ảnh chụp màn hình đăng ký.

2. Một người chỉ có thể đăng ký lịch hẹn một lần cho một ngày, trường hợp một người đăng ký nhiều lần thì lịch hẹn có thể bị huỷ bỏ.

3. Sau khi đăng ký, quý khách không thể tự hủy lịch hẹn trên trang web.

4. Tuân thủ Luật Thương mại Việt Nam, Trung tâm chỉ thu tất cả các lệ phí bằng VNĐ tiền mặt. Quý khách vui lòng chuẩn bị tiền mặt trước khi đến trung tâm.

5. Vui lòng chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ cần thiết như Đơn xin cấp visa, v.v… trước khi đến trung tâm. Quý khách chỉ được dùng bút mực đen hoặc xanh để viết, điền các giấy tờ, hồ sơ.

V. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ XIN VISA HÀN QUỐC TẠI KVAC HỒ CHÍ MINH

1. Quy trình nộp hồ sơ

Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh đương đơn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Lưu ý: Tất cả các loại visa khi xin tại KVAC Hồ Chí Minh đều cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc
Bước 3: Nộp hồ sơ theo đúng thời gian đã đăng ký lịch hẹn với Trung tâm

Đương đơn đến địa chỉ Trung tâm, lấy số tại quầy lễ tân và đến giờ hẹn sẽ vào phòng nộp hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ thông báo kết quả

Đương đơn sẽ tiến hành thanh toán tất cả các lệ phí xin visa, phí dịch vụ của Trung tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác như photo, chụp ảnh, chuyển phát nhanh bưu điện,…sẽ nộp thêm lệ phí cho từng loại dịch vụ mà đương đơn có nhu cầu sử dụng.

2. Một số quy định khi nộp hồ sơ xin Visa

Không mang theo các vật dụng nằm trong danh sách cấm vào trung tâm để đảm bảo an toàn
Trung tâm không có dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân vì vậy đương đơn cần bảo quản vật dụng cá nhân thật cẩn thận trước khi vào trung tâm nộp hồ sơ
Chỉ có đương đơn được phép vào Trung tâm nộp hồ sơ trừ một số trường hợp đặc biệt cần có người đi cùng như trẻ dưới 18 tuổi, người lớn tuổi hoặc người khuyết tật, người cần thông dịch viên đi cùng,…
Không chụp hình, quay phim tại các khu vực khác ngoại trừ phòng chờ tại sảnh
Giữ gìn trật tự, không làm phiền người xung quanh tại khu vực phòng chờ

VI. CÁC LOẠI CHI PHÍ XIN VISA HÀN QUỐC TẠI KVAC HỒ CHÍ MINH

Phân loại dịch vụ	Chi phí
Dịch vụ nộp Visa	390,000 VND/ hồ sơ (thanh toán tiền mặt)
Dịch vụ bưu gửi	60,000 VND (nội thành Hồ Chí Minh) – gửi trong 1 ngày làm việc 80,000 VND (ngoại thành Hồ Chí Minh) – gửi trong 3 ngày làm việc
Dịch vụ photo, in ấn	2,000 VND/ trang (thanh toán tiền mặt)
Dịch vụ tin nhắn – báo tình trạng hồ sơ	Miễn phí (chỉ thông báo tình trạng kết quả và KHÔNG bao gồm nội dung đậu/rớt)

>> Tìm hiểu thêm <<

Tổng hợp: Zila Team

Zila là trung tâm chuyên về du học Hàn Quốc và luyện thi Topik có trụ sở tại Hồ Chí Minh. Zila với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học Hàn Quốc, Zila là một trong những trung tâm du học Hàn Quốc uy tín nhất hiện nay. Gần như tất cả thông tin du học Zila đều có thể giải đáp và cung cấp đến học viên và phụ huynh. Bất kỳ thắc mắc về điều kiện du học Hàn Quốc, trường đại học Hàn Quốc, chi phí du học Hàn Quốc, học bổng du học Hàn Quốc… đều được đội ngũ Zila tư vấn một cách tận tình. Liên hệ ngay Zila để được giải đáp mọi thông tin một cách ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁC và MIỄN PHÍ. Hoặc bạn có thể xem thêm Dịch vụ tại Zila Education.